Asta e ce trebuie mai intai spus: “Eu sunt acela!”

Problemele apar, cum e si normal, la punerea in practica a planului de actiune.

Si o sa spui:
Pai, Sorin ce spui tu aici ?! E normal sa avem probleme?

Si zic “sa ne bucuram ca avem probleme de rezolvat.”

Cand am facut Planul – de Actiune – am incecat sa previzionam cat mai multe din probleme:

1. Cele de rezolvarea carora depinde derularea intregului proiect;
2. Cele Neprevazute.

Timpul alocat pentru “neprevazute” imi permite sa lucrez mai increzator, nu mai relaxat !

Si punem in agenda: (ABC)1,2,3 !

Simplu, nu ?
Poate ca nu din prima. Va mai trebui exersat.

Dar eu stiu ceva, si am incredere ca toti din acest grup, Veti REUSI!

imho, ambele task-uri de care amintesti sunt importante, diferenta intre ele e doar plasarea lor in timp; putem presupune ca ambele task-uri sunt relevante pt jobul meu, si ramane sa ma pregatesc pt amindoua depunand toate diligentele de care dispun; mai ramane sa stabilesc cind ma apuc de ele, pentru a nu intra in cadranul despre care nu s-a vorbit inca, “la naiba, azi trebuia?”

toate cele bune

Adi

Formularea ‘neimportante’ nu trebui privita motamo. Exista taskuri cu grade de importanta si de urgenta diferite: ‘neimportante’ ar insemna cele mai putin importante. De obicei in practica impartirea lor este mai fina. Poti acorda grade de importanta si respectiv de urgenta de la 1 la 3 fiecarui task (3 cel mai important/urgent) si apoi sa le inmultesti obtinand, sa zicem, prioritatea taskului.

Exemplu:

Task 1: In 2 zile trebuie facut un raport de forecast pornind de la vanzarile din anul trecut pentru anul in curs ca sa putem lua o decizie asupra unei strategii pe termen mediu.
Taskul este extrem de important pentru ca in functie de rezultatul lui se va lua o decizie care afecteaza intregul business si urgent pentru ca ai doar 2 zile sa-l termini. Deci ai putea sa-l notezi cu 3 si 3.

Taskul 2: Ai de participat peste o luna la o prezentare a unui nou produs facuta de un partener si vrei sa te documentezi inainte despre tipul de produs ca sa fi in tema. Urgenta este mica, mai ai 1 luna pana la eveniment, iar importanta este iarasi mica pentru ca poti participa si fara documentarea pe care voiai sa o faci. Ai putea sa le notezi cu 1 si 1.

In functie de urmatoarele taskuri primele se pot modifica. Cum spunea si Sorin, de multe ori ”refacem prioritizarea” pentru ca noile taskuri iti genereaza genul de probleme prezentate in primul meu post: si daca pana acum nu ai facut-o ar trebui sa incepi … sa delegi.

eu nu inteleg cum putem avea in activitatile de serviciu chestiuni “neimportante”; pai daca le vad ca neimportante, de ce le-am acceptat de la bun inceput?

si eu vad abordarea pe “prioritati” ca fiind mai potrivita; si inainte de prioritati, o rationalizare de genul “ce rezultat doresc sa obtin, cum ma gindesc sa il obtin, ce resurse imi sunt necesare, si in ce interval de timp” … si atunci poate reusesc sa incropesc si un action plan de care sa si incerc sa ma tin

toate cele bune

Adi

De aspectele remarcate de tine ne-am lovit cu totii candva, le mai intampinam si astazi si probabil si in viitor vor fi momente cand va trebui sa ne oprim, in fata agendei si sa hotaram:

1) Care sunt problemele la ordinea zilei si ce grad de prioritate le putem aloca;

2) In favoarea carei probleme refacem prioritizarea;

3) Ia hai sa ne gandim ca o problema care pentru noi vine ca o corvoada nejustificata, pentru ca nu este importanta, poate fi o reala provocare pentru altcineva din echipa.

Pentru cine ?! Pai sa ne gandim. Care ar fi, pentru cineva, beneficiile rezolvarii problemei in cauza ? Cine ar avea cel mai mult de profitat ? …

Problema delegarii din punctul meu de vedere tine foarte mult de incredere si este drept ca pentru asta cel care-ti raporteaza direct trebuie sa faca mai mult decat daily-job, dar cateodata aici tine si de un inceput din partea managerului: delegarea trebuie sa se faca treptat de la probleme de ”tip 4” la ”tip 1” . ”Pierderea” a 2h saptamanal pentru coaching poate aduce un calendar mai putin incarcat in viitor, o echipa mai motivata si de ce nu siguranta ca atunci cand pleci in concediu poti sa uiti incarcatorul la blackberry acasa .

http://shopping.franklinplanner.com/shopping/catalog/productpaper.jsp?navAction=push&crc=cat960026&navCount=0&id=prod216

http://www.mindjet.com/